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Détail de l'offre

INT

Assistant d'Exploitation (H/F) H/F

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F en agence. Le poste est situé à Chilly-Mazarin (91).


MISSIONS :

Être l’interlocuteur privilégié des Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier pour les questions liées à administratives liées au social, l’exploitation, les fournisseurs et la bonne marche du secteur.


PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Accueil physique et téléphonique des secteurs

Suivi des services généraux des secteurs

  • Social :

Saisie quotidienne des heures et des absences des ouvriers dans le logiciel de gestion de chantier / préparation de la paie en fin de mois (cartes orange, notes de frais, acomptes).

Commande de main d’œuvre intérimaire et suivi de la facturation

Déclaration des Accidents de Travail en lien avec le service juridique compétent

Rédaction d’attestations et courriers à destination des salariés

Elaboration des plannings de congés

  • Exploitation :

Réalisation de contrats de sous-traitance, rédaction des DC4

Rédaction des contrats d’entretien

Appui des Conducteurs de Travaux à la facturation (rappel des échéances..)

Relation Clients : relances OS, prise de RDV,

Courriers de réclamation - réponse aux clients, etc.

Suivi des levées de réserve

  • Fournisseurs :

Factures fournisseurs et sous-traitants : contrôle adéquation aux bons de commande, établissement de la liasse de factures, demandes et suivi des demandes d’avoirs


Poste en 35H à temps-plein

Salaire : entre 2200 € et 2400 € Brut mensuel selon profil

Horaires de travail à moduler selon nécessité


Type de contrat : Interim
Lieu : Essonne (91)
Agence : Massy
Date : 21/02/2020
Secteur : Tertiaire

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Informations complémentaires

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